RUAF

Vea cómo acceder al sistema, quién puede usarlo y qué hacer en caso de error

RUAF: vea cómo acceder al sistema, quién puede usarlo y qué hacer en caso de error

Conocer en qué EPS, AFP o ARL estás afiliado no es un lujo, sino una necesidad. 

El RUAF es la herramienta oficial que te permite confirmar tu situación y proteger tus derechos en el sistema de seguridad social colombiano.

¿Qué es el RUAF?

El RUAF es la columna vertebral de tu historial en salud, pensiones, riesgos laborales y otros beneficios sociales.

El Registro Único de Afiliados (RUAF) es el sistema nacional que concentra las afiliaciones de las personas a la seguridad social en Colombia: 

▪️ EPS (salud), 

▪️ AFP (pensión), 

▪️ ARL (riesgos profesionales), 

▪️ Cajas de compensación, 

▪️ Cesantías,

▪️ SENA,

▪️ ICBF. 

Las entidades responsables reportan los datos según la regulación vigente (Ley 797/2003 y Decreto 1637/2006). Su valor radica en permitir una verificación confiable y facilitar controles públicos.

Además, la estructura técnica del RUAF fue actualizada en 2025 para incluir datos del nuevo régimen pensional según la Ley 2381/2024, incluyendo detalles como régimen de transición, semanas cotizadas y códigos específicos.

3 puntos fundamentales sobre el RUAF que debe conocer

1️⃣ No puede editar datos directamente en el RUAF: El sistema solo refleja la información enviada por EPS, AFP o ARL a través de aplicaciones como CDA-Web. Si detectas un error, debes solicitar la corrección a la entidad correspondiente.

2️⃣ Prevención de irregularidades y auditabilidad: El RUAF ayuda a evitar afiliaciones dobles, omisiones, evasiones contributivas e inconsistencias técnicas (p. ej.: códigos de municipio incorrectos, tipos de afiliación inválidos). Es una herramienta clave para auditoría, política pública y operaciones de la PILA.

3️⃣ No es tan rápido como parece: Las actualizaciones dependen de ciclos de carga fijados en la resolución técnica; pueden demorar días. Datos como migraciones entre EPS o ARL pueden tardar hasta varias semanas en reflejarse.

¿Quién puede acceder al RUAF?

El acceso al RUAF no está restringido solo a entidades del gobierno.

Aquí te explicamos quién puede consultar tu información y para qué la utilizan.

✅ Ciudadanos: cualquier persona puede consultar sus afilaciones mediante el portal público (SISPRO-RUAF) sin costo.

✅ Entidades públicas: autoridades como Fiscalía, Policía, Justicia, ICBF, SENA usan el RUAF para verificación, auditoría social y control.

✅ Empleadores y operadores de PILA: utilizan la información para preparar nóminas y asegurar pagos correctos de salud, pensión y riesgos.

Preguntas más frecuentes sobre el RUAF

Estas son las dudas más comunes que tienen los ciudadanos. Vale la pena aclararlas.

1. ¿Cómo sé a qué ARL estoy afiliado?
La consulta pública lo muestra, bajo la sección “Afiliaciones en riesgos profesionales”.

2. ¿Qué hago si falta una afiliación?
Verifica los datos, luego contacta la EPS, AFP o ARL responsable.

3. ¿Cómo corrijo errores?
La corrección debe ser solicitada a la administradora; el RUAF refleja esa corrección en la próxima actualización.

4. ¿Cuánto demora la actualización?
Depende del ciclo de fabricación de los archivos técnicos, que pueden ir desde días a semanas.

5. ¿Quién ve mis datos?
Solo el propio ciudadano, entidades autorizadas y empleadores en el marco legal.

El RUAF es más que una base de datos: es una herramienta imprescindible de control personal y estatal. 

Consultarlo con frecuencia te da poder sobre tus derechos, y te prepara ante cambios como los de la reforma pensional.

Ahora, vamos a ver cómo usar el sistema, corregir errores y entender su impacto real.